szablon faktury

Obowiązkowe elementy faktury VAT (2025)

1. Data wystawienia
   – kiedy została wystawiona faktura.

2. Numer faktury
   – unikalny, nadawany w sposób ciągły (np. FV/01/04/2025).

3. Imię i nazwisko lub nazwa sprzedawcy oraz nabywcy

4. Adresy obu stron
   – nie są obowiązkowe w każdej sytuacji, ale często praktykowane.

5. NIP sprzedawcy i nabywcy
   – konieczny przy transakcjach między podatnikami VAT.

6. Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi
   – jeśli różni się od daty wystawienia faktury.

7. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi

8. Miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług

9. Cena jednostkowa netto

10. Wartość netto
    – czyli wartość bez podatku VAT.

11. Stawka VAT
    – np. 23%, 8%, 5%, 0%, „zw.” (zwolniona).

12. Kwota VAT od poszczególnych pozycji

13. Wartość brutto (z VAT)

14. Kwoty podsumowujące
    – suma netto, suma VAT, suma brutto.

15. Forma i termin płatności
    – np. przelew 7 dni, gotówka.

16. Numer rachunku bankowego
    – jeśli płatność ma być przelewem.

17. Informacje dodatkowe (jeśli dotyczy):

• „odwrotne obciążenie” (reverse charge),

• procedura marży (np. dla biur podróży, dzieł sztuki),

• mechanizm podzielonej płatności (split payment),

• KSeF – identyfikator faktury (jeśli dotyczy).

🖥️ Od 2025 r.: KSeF obowiązkowy

Każda faktura VAT musi być wystawiona elektronicznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) i otrzymać numer identyfikacyjny KSeF. Papierowe faktury nadal mogą być dostarczane klientowi jako kopia, ale oryginał „urzędowy” znajduje się w systemie KSeF.

Szablon faktury VAT do pobrania TUTAJ